一、学生工作处主要职责:
1.负责全院学生思想政治教育工作。制定全院学生思想政治教育计划,做好学生行为规范管理工作。
2.贯彻上级有关学生工作的精神,对各系处辅导员、班主任及学生工作进行指导、协调、监督、管理、考核。
3.负责起草学生工作的规章制度;检查各系处执行规章制度的情况,对学生奖励与违纪处分提出意见。
4.负责学生的安全教育及管理。对各级学生管理人员教育工作规范化进行监督和管理。负责学生奖惩工作,包括有关制
度的制定和修改、实施;负责全院“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”、“先进个人”等的评审及推荐工作。
5.负责新生入学的各项接待、入学教育及毕业生的毕业教育工作。
6.负责对学生发生的意外、重大情况执行零报告制度,对处理各种实际情况并及时上报。
7.负责学生勤工俭学、困难补助、助学贷款等工作的政策制定及组织落实。
8.负责学生证的管理,负责学生档案管理中的操行评定等相关工作,每年提供给档案室存入档案,并做好学生年度统计工作。
9.负责学生公寓,宿舍管理员的管理工作。
10.负责学生日常心理健康教育及咨询。
11.负责学生学籍注册及管理工作。
12.负责及时收集、掌握上级学生工作处门有关学生管理的工作政策、信息,向学院反馈,提出建议并根据学院意见落实。
13.完成学院下达的其他工作,配合相关职能处室做好相关工作。
学生工作处处长:负责学生工作处全面工作
学生工作处副处长:协助处长工作
学生综合干事:胡恒纲
1.协助处室领导做好部门办公室日常事务工作及部门预算。
2.草拟各种文件、制度,包括学生工作计划、总结、学生体检、各类通知方案、有关学生管理工作规章制度等。
3.负责学生日常思想政治教育工作,开展系列主题教育活动。
4.负责各类数据上报等工作,如:高校辅导员网我校辅导员队伍信息录入工作、状态数据采集等。
5.负责学工相关的各类评奖、评优等评选表彰工作,并做好学生工作典型经验、辅导员典型、学生榜样等的对外宣传工作。
6.负责对违纪学生处分管理与归档工作。
7.负责学生工作处组织的各种会议的筹备工作。
8.负责春秋季开学学生报到等方案及各项准备工作。
9.负责上级领导来校前检查、考核及通报等工作。
10.完成处室领导交办的其他工作。
学生日常事务干事:吴文婷
1.负责学生工作处的资产管理,包括各类办公用品、公用财产的造册、建档、管理。
2.负责学院少数民族学生教育等工作。
3.负责学院、系夜巡值班和辅导员住校安排工作表的制作,做好值班人员履职情况的考核和月底统计上报等工作。
4.负责学生证的办理/更换/补办与注册。
5.负责办理购买/充值火车票学生优惠卡,完成学生信息录入火车购票系统。
6.负责办理毕业生离校手续,办理毕业生档案材料审核、管理、盖章;负责毕业生档案资料的发放、毕业生档案丢失的重新补办工作。
7.负责毕业证的发放工作。
8.负责各小长假院系留校、返校学生人数统计。
9.负责学工处办公室人员的每天考勤及月考勤表的制作。
10.完成处室领导交办的其他工作。
院系运行干事:胡春玲
1.负责辅导员(班主任)考核、津贴的造表、审核、上报。
2.学工系统外聘其他人员工资的造表、审核、上报。
3.负责新生班级花名册的收集、整理、审核、印刷成册,上交党政办档案室。
4.负责各系部班级人数、流失率的统计。
5.负责院系考核分类检查、考核、统计等工作。
6.负责学生医疗保险、实习险、校方责任险的宣传解释工作。
7.负责学生医疗保险、实习险、校方责任险,学生参保信息资料收集与上报工作。
8.负责指导各教学系班主任关于负责学生医疗保险、实习险、校方责任险的理赔工作。
9.负责学生勤工俭学工作。
10.完成处领导交办的其他工作。
宿舍管理干事:胡春玲(暂代)
1.负责定期核对、更新、统计学生公寓住宿信息并将值班考核统计上报。
2.负责检查公寓楼管理员工作职责履行情况,发现问题及时整改落实,重大问题及时上报。
3.负责定期排查学生宿舍的安全隐患,协助制定措施,督促整改落实。
4.负责组织公寓管理员对各系公寓的安全、卫生内务等情况进行日常检查,及时通报检查结果,对发现的问题及时督促整改落实。
5.负责配合后勤保卫处做好学生公寓安全演练等工作。
6.负责组织有关人员全面检查公寓内公物使用与保管情况,做好报修情况的统计分析,并签字存档,及时协调处理学生报修事宜。
7.负责学生公寓楼公共设施的日常管理和报修工作。
8.负责及时督促宿舍管理员完成日常保洁等工作。
9.负责做好学生公寓文化建设等工作。
10.完成处领导交办的其他工作。
心理咨询教育工作干事(一):韩桂芬
(对接经济管理系、机电工程系、汽车工程系)
1.学生心理危机事件发生时,报告主管副院长、学生工作处,协同学生所属系(部)实施危机干预。
2.负责建立心理危机学生档案,督促各系(部)对心理危机学生进行跟踪关注,到心理危机学生所在班级、宿舍了解情况。
3.负责心理健康教育咨询室、心理成长辅导室的整体规划、管理和总结工作;负责协调全院心理健康教育各相关处门的协调工作。
4.负责做好学生心理测试及建档工作。发现、评估、通报心理危机学生,并对出现心理危机的学生实施危机干预。
5.负责开展日常心理咨询、预约、排班及团体心理咨询活动。
6、负责做好心理信息收集和汇总,掌握学生心理动态。
7.负责指导开展心理健康活动,参与“5.25”心理健康节的活动策划和现场心理咨询。
8.负责心理健康知识宣传和心理健康网站与公众号维护工作。
9.负责上级领导来校视察和工作交流时汇报心理咨询中心工作。
10.完成处室领导交办的其他工作。
心理咨询教育工作干事(二):陈无瑕
(对接艺术设计系、信息工程系)
1.学生心理危机事件发生时,报告主管副院长、学生工作处,协同学生所属系(部)实施危机干预。
2.负责建立心理危机学生档案,督促各系(部)对心理危机学生进行跟踪关注,到心理危机学生所在班级、宿舍了解情况
3.负责心理健康教育咨询室、心理成长辅导室的整体规划、管理和总结工作;负责协调全院心理健康教育各相关处门的协调工作。
4.负责做好学生心理测试及建档工作。发现、评估、通报心理危机学生,并对出现心理危机的学生实施危机干预。
5.负责开展日常心理咨询、预约、排班及团体心理咨询活动。
6、负责做好心理信息收集和汇总,掌握学生心理动态。
7.负责指导开展心理健康活动,参与“5.25”心理健康节的活动策划和现场心理咨询。
8.负责心理健康知识宣传和心理健康网站与公众号维护工作。
9.负责上级领导来校视察和工作交流时汇报心理咨询中心工作。
10.完成处室领导交办的其他工作。
资助育人干事(一):唐艳强
1.负责征兵入伍学生教育资助工作。
2.负责技工困难学生档案(文本和电子)的建立。
3.负责技工困难生数据、国家助学金、免学费市资助系统和国家资助系统的信息录入工作。
4.负责技工国家助学金材料的收集、审核、评选、资金发放和管理等工作。
5.负责技工学生助学金银行卡的办理工作。
6.负责技工学生免学费材料的收集、审核、上报和管理等工作。
7.负责每学期市资助中心的点名、检查。
8.负责技工各项资助工作的材料汇总、装订和归档。
9.负责校内技工学生的资助与勤工俭学工作。
10.完成处室领导交办的其他工作。
资助育人干事(二):周昕雯
1.负责高职困难学生档案(文本和电子)的建立。
2.负责高职困难学生数据省资助系统和国家资助系统的信息录入工作。
3.负责高职国家奖学金、国家励志奖学金、助学金材料的收集、审核、评选、资金发放和管理等工作。
4.负责高职国家奖学金、国家励志奖学金、助学金的省资助系统和国家资助系统信息录入工作。
5.负责学生“绿色通道”的办理。
6.负责校内高职学生的资助工作。
7.负责各项资助工作的材料汇总、装订和归档。
8.负责学院女生工作及各系女生工作指导。
9.负责保管处室公章及使用登记。
10.完成处室领导交办的其他工作。